Etapa de contractare pentru proiectele culturale finanțate prin schema de minimis

Trecerea proiectelor încadrate în categoria celor prioritare către noul mecanism de finanțare, în conformitate cu obligațiile legale, nu reprezintă o măsură nouă. Ministerul Culturii a anunțat încă de la începutul acestui an că schema de ajutor de minimis destinată proiectelor prioritare va deveni operațională în cel de-al doilea semestru al anului 2026, angajament confirmat prin lansarea, la 6 iulie 2026, a primului apel de proiecte în cadrul acestei scheme. (Ultimul comunicat pe acest subiect poate fi consultat aici: https://www.cultura.ro/ministerul-culturii-deschide-accesul-la-finantari-pentru-proiecte-aflate-in-situatii-critice-si-publica-lista-proiectelor-strategice-pentru-2026/). Acest scop se reflectă și în câteva din criteriile de evaluare ale acestei sesiuni.

În urma finalizării etapelor de evaluare și selecție a cererilor de finanțare, Ministerul Culturii a intrat în etapa de contractare a proiectelor selectate în cadrul „Schemei de ajutor de minimis pentru sectorul cultural independent”.

La finalul etapelor de evaluare și selecție a cererilor de finanțare, derulate de funcționarii publici din cadrul Direcției de Politici Culturale a Ministerului a rezultat un model de contract, care corelează acest act consensual cu prevederile Schemei și ale Ghidului solicitantului, adaptându-l particularităților de derulare/desfășurare respectiv de implementare/durată a proiectelor culturale selectate, permite individualizarea documentului în raport cu fiecare beneficiar și proiect aprobat, și elimină elementele cu caracter general și instrucțiunile de completare fără caracter contractual. Aplicarea acestuia nu aduce nicio modificare rezultatelor evaluării și selecției: ierarhia proiectelor aprobate și valoarea finanțării nerambursabile rămân neschimbate. Actualizarea nu presupune nici suplimentarea bugetului Schemei, nici modificarea parametrilor financiari aprobați în prealabil.

Contractul se aplică tuturor solicitanților pentru care, la data intrării în vigoare a ordinului de modificare,  nu a fost semnat de fiecare parte contractantă. Prin utilizarea unui model unic pentru toate proiectele aflate în etapa de contractare, Ministerul Culturii urmărește un tratament unitar al beneficiarilor și evită folosirea concomitentă a unor modele contractuale diferite în cadrul sesiunilor de finanțare prin schema de minimis.

Un alt aspect important în acordarea finanțării nerambursabile prin schema de ajutor de minimis este dimensionarea realistă a bugetelor. Recomandăm beneficiarilor să își fundamenteze solicitările  în funcție de necesitățile efective ale proiectului, și să evite supradimensionarea valorii solicitate. Având în vedere că schema beneficiază de un buget multianual, cu implementare până în anul 2029, vor exista oportunități de finanțare și în cadrul sesiunilor viitoare. Este important de avut în vedere că ajutoarele de minimis sunt supuse unui plafon maxim de 300.000 euro, calculat pe o perioadă continuă de 3 ani. Prin urmare, o utilizare echilibrată a plafonului disponibil permite beneficiarilor să își păstreze capacitatea de a accesa și alte apeluri de finanțare, în funcție de nevoile viitoare de dezvoltare.

Sumele rămase disponibile în urma primei sesiuni vor fi reportate pentru sesiunile viitoare, în cadrul bugetului multianual aprobat. Pentru următorul apel, Ministerul Culturii își propune prelungirea perioadei de depunere a proiectelor până spre începutul lunii decembrie 2026, în paralel cu analizarea unor ajustări procedurale menite să consolideze predictibilitatea apelurilor și să valorifice concluziile rezultate în urma primei sesiuni de finanțare.